審議 |
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ファイル名 |
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2508‐SS‐K‐08 |
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事業名 |
: |
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担当副理事長 |
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雨宮広憲 |
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: |
議長・委員長名 |
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坂本一馬 |
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担当委員会 |
: |
青少年委員会 |
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文書作成者役職・氏名 |
: |
委員長・坂本一馬 |
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議案上程日 |
: |
2025年07月24日 |
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: |
確認日 |
: |
2025年07月10日 |
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事業要項(企画) |
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前回までの流れ(意見と対応) |
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第04回役員会 |
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● |
開催日 |
2025年 |
04月 |
10日 |
(木) |
協議 |
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意見1: |
統廃合がどのくらいあり子どもはどのくらい少なくなったか |
対応1: |
甲州市に問い合わせをして人数を確認しました。 |
意見2 |
参加者は統廃合予定の小学校のみを対象とするのか |
対応2 |
甲州寺内の小学校を対象とする。 |
意見3 |
小学校5.6年生の対象の理由はなにか、6年生だけでも人数は集まるのではないか |
対応3 |
人数の確保が十分であるため6年生のみとする。 |
意見4 |
背景を、防災と統廃合のどちらかにした方がよい |
対応4 |
少子化やインターネットによる新たな人間関係の構築についてを背景とする。 |
意見5 |
実施日がお盆休みとかぶるので再考した方が良い |
対応5 |
実施日を変更しました。 |
意見6 |
小学校の夏休みの日程を把握した方が良い |
対応6 |
各小学校へ確認をしていきます。 |
意見7 |
人間関係をテーマにするなら人数を増やした方が良いのではないか |
対応7 |
対象人数を増やしました。 |
意見8 |
背景と目的が弱い、何故やりたいのか |
対応8 |
目的と背景を変更しました。 |
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第05回理事会 |
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● |
開催日 |
2024年 |
05月 |
24日 |
(木) |
審義 |
意見1: |
対象人数については調べた上での人数なのか |
対応1: |
甲州市へ問い合わせをしています。 |
意見2 |
5・6年生でなければなぜいけないのか |
対応3 |
成長発達を考慮して高学年(4〜6年生)を対象とする。 |
意見3 |
子どもたちに何を学んでほしいのか、なにを持って行ってほしいのか |
対応3 |
人間関係での他者を配慮した上で自身の意見が言えるようなってほしい。 |
意見4 |
人間関係の構築とはどういうことか |
対応4 |
自身を不利にならずに意見が言えることではないかと考える。 |
意見5 |
目的に修正が必要だと思う |
対応5 |
目的を修正しました。 |
意見6 |
廃校での暑さ対策は考えているのか |
対応6 |
こまめな水分補給や避難場所を検討していく。 |
意見7 |
参加者の親御さんに対する事前説明会が必要 |
対応7 |
事前説明会を予定していく。 |
● |
第05回役員会 |
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● |
開催日 |
2024年 |
05月 |
08日 |
(木) |
審議 |
段ボールベッドで寝るのは体に負担が大きいのではないか。 |
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対応1: |
配慮するよう変更しました。 |
意見2 |
学校が借りれない場合はどうするか |
対応2 |
使用許可が下りましたので検討しておりません。 |
意見3 |
目的に防災を入れる必要なのか。 |
対応3 |
目的を変更しました。 |
意見4 |
対内目的が達成が難しく適切なのか。 |
意見4 |
目的を再考いたしました。 |
意見5 |
雨天時がどうするか。 |
対応5 |
内容を雨天時のタイムスケジュールを追加しました。 |
意見6 |
プールの水の入れ替えは時間的に可能か。 |
対応6 |
昼食時にも準備をするため時間は確保できていると考える。 |
意見7 |
水の使用は可能なのか。 |
対応7 |
市役所へ確認していく。 |
意見8 |
1日目の夜間はメンバーはどうするのか |
対応8 |
数人のメンバーに泊まりをお願いしたいと思います。 |
意見9 |
プールはホントに温めることが出来るのか |
対応9 |
日中を予定しており実験も兼ねているため温水になることは最重要ではないと考えている。 |
意見10 |
雨天時のタイムスケジュールが必要だと思う。 |
対応11 |
雨天時タイムスケジュールを作成しました。 |
意見11 |
保険利用のため性別と生年月日が必要になるのではないか。 |
対応11 |
受付フォームに記載欄を付けました。 |
● |
第5回理事会 |
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● |
開催日 |
2025年 |
05月 |
22日 |
(木曜日) |
協議 |
意見1: |
背景、目的のまとまりがない |
対応1: |
背景、目的を再考いたしました。 |
意見2: |
背景、目的の一貫性がない |
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対応2: |
背景、目的を再考いたしました。 |
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背景が難しく、伝わりづらいのではないか |
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対応3: |
背景を再考いたしました。 |
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意見4: |
早めに委員メンバーに周知をしたほうがよい |
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対応4: |
LINEにて周知させていただきました。 |
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● |
第6回役員会 |
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● |
開催日 |
2025年 |
06月 |
12日 |
(木曜日) |
協議 |
意見1: |
受付フォームの文章を訂正したほうが良い |
対応1: |
訂正致しました。 |
意見2: |
チラシのQRコードとJCIマークを変更したほうが良い |
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対応2: |
訂正致しました。 |
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意見3: |
受付期間が短いのではないか |
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対応3: |
期間を延長いたしました。 |
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意見4: |
DCMの見積の期限が短いのではないか |
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対応4: |
理事会審議以降の日付で取り直しました。 |
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意見5: |
タイムスケジュールが晴れた日と雨の日で相互性がないのではないか |
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対応5: |
修正致しました。 |
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● |
第6回理事会 |
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● |
開催日 |
2025年 |
06月 |
26日 |
(木曜日) |
協議 |
意見1: |
審議対象資料の受付フォームと保護者案内文の内容が重複しているが両方必要か |
対応1: |
保護者案内文を削除致しました。 |
意見2: |
案内フォームに子供のフリガナの記載欄を追加したほうがいい |
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対応2: |
追加致しました。 |
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意見3: |
今回購入した備品を例会後どのように活用するか検討して欲しい |
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対応3: |
備品は使用後、甲州青年会議所の備品として活用していきます。 |
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意見4: |
夕食の説明文が適切ではないのではないか |
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対応4: |
修正致しました。 |
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意見5: |
就寝時の暑さ対策は大丈夫か |
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対応5: |
暑さ対策につきまして追記させて頂きました。 |
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● |
第7回役員会 |
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● |
開催日 |
2024年 |
07月 |
10日 |
(木) |
審議 |
意見1: |
夜間の暑さや虫などの対策はどうするか |
対応1: |
校舎の一部クーラーが使用できる教室を体調不良時は利用できるようにします |
意見2: |
子どもの班分けはどうするか |
対応2: |
受付に来るもバラバラだと思うので当日に編成します |
意見3: |
就寝時枕の使用は必要でないか |
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対応3: |
しおりの持ち物欄を追加しました。 |
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意見4: |
段ボールベッド作成は体育館でやるのか、暑さ対策として教室を利用しても良いのではないか |
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対応4: |
内容を変更し当日の天候状況に対応できるようにしました。 |
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意見:5 |
夜間教室を使用する可能性があるなら近隣住民への周知が必要ではないか |
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対応:5 |
当日にJCIのノボリを設置します。また、近隣警察署へ告知を行います |
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意見:6 |
しおりは冊子みたいにした方が良いか |
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対応:6 |
横をホッチキス止めしていく |
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意見:7 |
段ボールベッドの準備は当日でも良いではないか |
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対応:7 |
時間が掛かってしまうため事前に準備します |
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● |
第00回理事会 |
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● |
開催日 |
2024年 |
00月 |
00日 |
(曜日) |
協議 |
意見1: |
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対応1: |
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● |
第00回理事会 |
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● |
開催日 |
2024年 |
00月 |
00日 |
(曜日) |
審議 |
意見1: |
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対応1: |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
● |
第04回 |
役員会 |
2024年04月10日 |
協議 |
● |
第08回 |
役員会 |
2024年08月07日 |
協議 |
● |
第04回 |
理事会 |
2024年04月24日 |
協議 |
● |
第00回 |
理事会 |
2024年00月00日 |
審査 |
● |
第05回 |
役員会 |
2024年05月08日 |
協議 |
● |
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● |
第05回 |
理事会 |
2024年05月22日 |
協議 |
● |
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● |
第06回 |
役員会 |
2024年06月12日 |
協議 |
● |
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● |
第06回 |
理事会 |
2024年06月26日 |
協議 |
● |
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● |
第07回 |
役員会 |
2024年07月10日 |
協議 |
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● |
第07回 |
理事会 |
2024年07月24日 |
審議 |
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※議案上程スケジュールは、年間事業フレームに沿って的確な時期に上程を行う |